Firemní dokumentace

Firemní dokumentace
- některé úkoly řešíme pravidelně, proto je nutné pro ně vhodné vydat jednotlivé postupy (normy, směrnice, instrukce).
Výhody:
- nemusíme vydávat opakované pokyny
- jednotný postup
- tyto dokumenty jsou vizitkou firmy
- jsou know-how firmy (mozkovou kapacitou firmy)
- šetří čas managerů

Rozsah těchto dokumentů závisí:
a) charakteru činnosti ( kopáčská firmy, někdo to zasype pak se to musí vykopat)
b) kvalifikace pracovníků ( všem i nekvalifikovaným)
c) styl řízení (autokratickém – vše máme nalajnované jsem stroj)

Proč někdy tyto postupy nefungují:
a) malá informovanost pracovníků ( ani neví že jsou směrnice)
b) postup nevyhovuje (směrnice je špatná)
c) nedisciplinovanost pracovníků

Co taková dokumentace obsahuje:
a) kdo řeší situaci
b) jak se má řešit situace (jasný postup)
c) výsledný stav nebo-li to co se změnilo

Dělení firemní dokumentace:
1) Výrobně technická:
a) technické normy ( normy konstrukce)
b) technickohospodářské normy (normy času)
c) standardní normativy (manipulační)

2) Organizačně řídící dokumentace:
a) statutární dokumenty
b) řády
c) směrnice
d) pokyny, instrukce
e) metodika


Článek podporuje:
plastové ohebné hadice pro chladící kapaliny

Dokumentace při hospodaření s PPS

1) faktura a dodací list (opatřování)


2) kupní smlouva

3) zápis o převzetí (převod PPS do fy)

4) inventární karta (zákl. doklad v útvaru, kde se PPS nachází)

5) zápis o vyřazení



Členění materiálu

I.

a) základní materiál – spotřebovává se v hl. výrobě, tvoří podstatu výrobku

b) nakupované polotovary – částečně opracované části výrobků, které podnik nakoupí, dokončí a namontuje do svých výrobků (např. odlitky motorů)

c) nakupované výrobky – hotové části výrobků, podnik je koupí a namontuje do svých výrobků (sklo, sedačky, telefon, topení)

d) náhradní díly – slouží k opravě výrobků (nový motor, části karoserie)

II. pomocný materiál – netvoří podstatu výrobku, ale bez něj by výrobek nebyl kompletní (olej do auta, brzdová kapalina)



Zabezpečování podniku pracovníky

- PS je nejdůležitějším činitelem výroby, prozatím nezastupitelný

- PS = nositel fyzických a duševních schopností

- po využití  práce

Členění PS

a) dělníci – fyzická práce za pomoci strojů, nástrojů a zařízení; výsledkem činnosti je nový statek nebo oprava

b) provozní a obsluhující pracovníci – doprava, skladování, obchod, poskytování služeb

c) duševní pracovníci

- snižuje se podíl pracovníků, kteří konají namáhavou fyzickou práci

- snižuje se počet dělníků, zvyšuje se počet nevýr. dělníků (opraváři)

- zvyšuje se podíl duševních pracovníků, zvyšuje se podíl pracovníků s vyšší kvalifikací



1) plánování

- základem jsou THN (výkonové, obsluhy, prac. míst)

2) získávání

a) výchova učňů – z fin. důvodů nevýhodné

b) volné zdroje PS – absolventi škol, fluktuace PS

3) výběr a uzavření prac. poměru

- se zájemci je organizováno výběrové řízení

- osobní spis pracovníka (po přijetí)

- prac. smlouva

4) rozmísťování a hodnocení

- zvyšování kvalifikace

- ochrana zdraví

- sociální potřeby

- propuštění dohodou nebo výpovědí